供应商询价评估模板包

系列：RFQ 模板包状态：在售

一、产品概述

本模板包覆盖询价与评估两端：询价函、应答格式、评分表与证据核查单四件一套。评分按指标、合规、证据、成本四维加权，权重按项目定并写进模板首页。证据核查单是关键项过滤器：无证据索引的应答按不符合处理。评审记录含打分依据与版本，复盘与审计都有据可查。

二、技术参数

三、应用场景

• 供应商比价评审：按四维加权打分，评审记录留打分依据。
• 证据完整性核查：按核查单核证据索引，无据应答按不符合处理。
• 评审口径统一：权重与规则写进模板，评审前对齐，避免各拍各的。

四、选型建议

本模板包适合比价结论说不清、评审记录补不齐的团队：四件一套让询价、应答、评审、核查各有载体。若团队已有电子采购系统，本包可作流程模板层导入。边界在于模板管过程与记录，供应商能力判定以应答证据与实测数据为准。

五、交付形态与使用方式

交付含四件模板与评审记录表。使用时分四步：发询价函、收应答、按核查单核证据、按评分表打分。每步记录留痕，评审结论附打分依据，复盘时按记录还原决策路径。

六、维护与更新机制

模板包随基线换版与复盘更新：基线变化刷新询价条目，复盘结论修正评分规则与核查要点。评审记录按月归档，按项目可检索。季度审计按「记录完整率」与「证据核查执行率」检查，缺项限期整改。

七段问题怎么挂基线

七段问题挂基线：每段问题后跟基线条目号，供应商对版本应答。没挂基线的段，答案结构必然发散。

没挂基线的段，答案结构必然发散。基线是问法与判据之间的桥。

应答格式怎么统一

应答格式三选一写死：逐项应答、证据索引、差异说明。关键项必须附证据索引，格式不统一的答卷整理成本极高。

格式不统一的答卷，整理成本能吃掉整个评审周期。应答格式先约定，再发问。

证据核查单怎么用

证据核查单的用法：按清单核证据索引可达性，无据应答按不符合处理。核查单是关键项过滤器，不是可选项。

核查单是关键项过滤器，不是可选项。无据应答按不符合处理，没有例外。

评分权重怎么定

评分权重按项目定并公示：指标、合规、证据、成本四维各占多少，评审前对齐。权重不公示，打分必然主观。

权重变化写进评审记录，可复盘。不公示的权重，打分必然各拍各的。

评审记录怎么留痕

评审记录留痕：打分依据、证据索引、版本号三样入档。复盘与审计都按记录走，不按回忆走。

复盘与审计都按记录走，不按回忆走。记录是评审的第二个产物。

模板换版怎么整本刷新

模板换版四步：核版本、刷内容、归档旧版、通知使用方。局部打补丁的模板新旧问题混用，更危险。

漏了通知，就出现新旧并行混乱期。模板换版的完成标志是使用方收到。

填写指引怎么持续修正

填写指引持续修正：复盘哪些问题问出了信息、哪些答了等于没答，回填指引。模板是磨出来的。

指引是磨出来的，不是写出来的。按季度迭代，比一次写完美靠谱。

封前三表怎么核对

封前三表核对：索引一致性、配置一致性、市场完整性，三表全过才封标。核表记录归档，复盘时定位环节。

三表全过才封标，核表记录归档。封标前的侥幸，就是废标时的眼泪。

多市场分册怎么组织

多市场分册组织：市场特定内容分册，设备基础信息共享。缺市场等于放弃该市场，分册完整性按清单核。

缺市场等于放弃该市场。分册完整性按市场清单核，不按记忆核。

复盘怎么修正问法

复盘修正问法：按季度复盘询价口径，把答了等于没答的问题重新设计。问法不迭代，模板很快过时。

问法不迭代，模板很快过时。模板的半衰期比想象中短。

模板怎么适配小批量询价

小批量适配的方式是裁剪：七段保留核心四段，合规段按项目取舍。裁剪规则写进模板说明。

小项目套全段模板，应答成本比采购金额还高，供应商直接放弃。

评审记录怎么支撑审计

审计视角三件：打分依据、证据索引、版本号。三件入档，审计按档走，不按回忆走。

评审记录是审计的第二个考场，缺项的记录现场补不回来。

模板库怎么权限管理

权限分两级：模板编辑权与发布权分离，发布记录带操作人与时间。权限表随组织变化更新。

编辑发布一把抓，模板改动说不清谁改的，审计时最被动。

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  实践经验：某比价项目按证据核查单拦截两家的无据应答，评审结论经得起复盘与审计。